Пособия работникам
Расчет больничного в 2026 году: как посчитать пособие самому
Расчет больничного в 2026 году идет по заработку за 2024 и 2025 годы: сумму делят на 730, получают средний дневной заработок и умножают его на процент по стажу (60, 80 или 100%) и на число дней болезни. Максимум в 2026 году - 6827,40 рубля в день, минимальная база считается от МРОТ 27 093 рубля. Ниже формула, таблицы и разобранные примеры.
Содержание
Суммы, сроки и нормы указаны на дату обновления статьи. Законы меняются: перед подачей документов проверьте актуальную редакцию на официальном портале правовой информации или посоветуйтесь с юристом.
Формула расчета больничного на 2026 год
Порядок закреплен в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Положении об особенностях назначения пособий. Для больничных, открытых в 2026 году, расчетный период - 2024 и 2025 календарные годы. Неважно, сколько дней человек фактически отработал: делитель всегда 730.
- Берут все выплаты, с которых начислялись страховые взносы, за 2024 и 2025 годы у всех работодателей. Каждый год учитывают не выше предельной базы.
- Делят сумму на 730 и получают средний дневной заработок (СДЗ).
- Сравнивают СДЗ с минимальным (от МРОТ) и максимальным значением и при необходимости заменяют.
- Умножают СДЗ на процент, который зависит от страхового стажа.
- Умножают дневное пособие на число календарных дней болезни, включая выходные и праздники.
В виде формулы: пособие = (заработок за 2024 + заработок за 2025) / 730 x процент по стажу x дни. С суммы удерживают НДФЛ 13%, на руки приходит меньше начисленного.
Максимальный и минимальный больничный в 2026 году
Верхний предел зависит от предельных баз для страховых взносов: в 2024 году она составляла 2 225 000 рублей, в 2025 году - 2 759 000 рублей. Все, что заработано сверх этих сумм, в расчет не идет. Цифры ниже соответствуют разъяснениям Социального фонда на 2026 год и действуют на 23 октября 2026 года.
| Показатель | 2026 год | Как получено |
|---|---|---|
| Максимальный СДЗ | 6827,40 руб. | (2 225 000 + 2 759 000) / 730 |
| Максимум за 30 дней болезни при стаже 8+ лет | 204 822 руб. | 6827,40 x 30 |
| МРОТ с 1 января 2026 года | 27 093 руб. | Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ |
| Минимальный СДЗ | 890,73 руб. | 27 093 x 24 / 730 |
Минимальная база применяется, когда заработка за два года не было или он был меньше 24 МРОТ, то есть меньше 650 232 рублей. Тогда СДЗ берут равным 890,73 рубля и уже к нему применяют процент по стажу. В регионах с районным коэффициентом минимальная база выше: МРОТ сначала умножают на коэффициент.
В 2027 году расчетная база сдвинется на 2025 и 2026 годы, а минимальный СДЗ привяжут к новому МРОТ. О его размере рассказано в статье о МРОТ с 1 января 2027 года.
Как стаж влияет на сумму пособия
Процент от СДЗ определяет страховой стаж - все периоды работы по трудовому договору, госслужбы, военной службы и предпринимательства, если ИП платил взносы на больничные (статья 7 и 16 закона № 255-ФЗ).
| Страховой стаж | Процент от СДЗ | Дневное пособие при СДЗ 3000 руб. |
|---|---|---|
| 8 лет и больше | 100% | 3000 руб. |
| от 5 до 8 лет | 80% | 2400 руб. |
| до 5 лет | 60% | 1800 руб. |
| меньше 6 месяцев | по общим правилам, но не больше МРОТ за полный месяц | не выше 27 093 руб. за месяц болезни |
Стаж проверяют по трудовой книжке и сведениям о трудовой деятельности на Госуслугах. Если в электронных данных пробел, а бумажная трудовая подтверждает работу, отдайте копию в бухгалтерию: от лишнего года стажа может зависеть переход с 80 на 100%.
Когда пособие урезают
Пособие снижают до суммы, исчисленной из МРОТ, за дни нарушения режима без уважительной причины, за неявку на прием к врачу и при заболевании из-за опьянения (статья 8 закона № 255-ФЗ). В карточке больничного врач ставит отметку о нарушении, и эти дни бухгалтерия и фонд оплачивают по минимуму.
Примеры расчета больничного на конкретных цифрах
Обычная зарплата, стаж 6 лет
Менеджер заработал в 2024 году 900 000 рублей, в 2025 году - 1 100 000 рублей. Болел 10 дней в марте 2026 года.
- СДЗ: 2 000 000 / 730 = 2739,73 руб.
- Стаж 6 лет, процент 80: 2739,73 x 0,8 = 2191,78 руб. в день.
- За 10 дней: 21 917,80 руб. Из них работодатель платит 3 дня (6575,34 руб.), фонд - 7 дней (15 342,46 руб.).
- После НДФЛ на руки: около 19 068 руб.
Высокая зарплата, стаж 12 лет
Заработок в 2024 году 3 000 000 рублей, в 2025 году 3 500 000 рублей. Обе суммы выше предельных баз, поэтому в расчет идут 2 225 000 и 2 759 000 рублей. СДЗ равен максимуму 6827,40 руб. За 14 дней болезни начислят 95 583,60 руб.
Маленький заработок или его не было
Сотрудница два года сидела в отпуске по уходу за ребенком, заработок за 2024-2025 годы - 120 000 рублей. СДЗ 164,38 руб. ниже минимума, поэтому берут 890,73 руб. Стаж 4 года, процент 60: 534,44 руб. в день.
Но в этой ситуации можно заменить годы. Если в расчетном периоде был декрет или отпуск по уходу, по заявлению один или оба года меняют на предшествующие, если это увеличит пособие (часть 1 статьи 14 закона № 255-ФЗ). Например, взять 2021 и 2022 годы, если тогда она работала полный срок.
Кто оплачивает больничный и в какие сроки
Первые три дня болезни самого работника оплачивает работодатель за свой счет, с четвертого дня - Социальный фонд напрямую на карту. По уходу за ребенком или родственником, при карантине, протезировании и долечивании в санатории фонд платит с первого дня (статья 3 закона № 255-ФЗ).
- Врач закрывает электронный листок нетрудоспособности, сведения уходят работодателю и в фонд автоматически.
- Работодатель в течение трех рабочих дней передает в фонд данные о заработке и стаже, если фонд их запросил.
- Работодатель начисляет свои три дня и выплачивает их в ближайший день выдачи зарплаты.
- Фонд перечисляет остальную сумму в течение 10 рабочих дней после получения всех сведений.
Номер счета для выплаты фонд берет из заявления, которое подают через работодателя, или из Госуслуг. Если сменили карту, обновите реквизиты, иначе деньги вернутся в фонд. Когда работодатель отправляет реестр с ошибкой, выплата зависает. Одна из типичных ситуаций описана в материале про код ошибки 508 при отправке больничного.
Проверить, сколько начислено и когда придут деньги, можно в личном кабинете на Госуслугах или на сайте Социального фонда. Там же видны данные о заработке, которые фонд взял для расчета. Если суммы меньше реальных, попросите работодателя или прежнего работодателя выдать справку о заработке и передайте ее в бухгалтерию.
Больничный по уходу за ребенком и родственником
Для ухода за ребенком правила особые. Если ребенку меньше 8 лет, пособие платят в размере 100% СДЗ независимо от стажа, и при лечении дома, и в стационаре. Для детей 8 лет и старше при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачивают по стажу, а последующие - 50% СДЗ.
| Возраст ребенка | Сколько дней оплатят |
|---|---|
| до 7 лет | до 60 дней в году, до 90 дней при заболеваниях из перечня Минздрава |
| от 7 до 15 лет | до 15 дней за один случай, до 45 дней в году |
| ребенок-инвалид до 18 лет | до 120 дней в году |
| старше 15 лет и другие родственники | до 7 дней за случай, до 30 дней в году |
Дни считают на каждого ребенка отдельно, а не на семью. Если ребенок долго болеет и лимит исчерпан, лист продолжают, но дни сверх лимита не оплачиваются. Родители могут чередоваться: один и тот же лист переоформляют на второго родителя.
Несколько работодателей, увольнение и самозанятые
- Работа у нескольких работодателей. Если человек работал у тех же работодателей и в 2024-2025 годах, пособие платят по каждому месту. Если работодатели сменились, пособие назначают по одному последнему месту с учетом всего заработка, но не выше максимума.
- Болезнь после увольнения. Если заболели в течение 30 дней после увольнения, фонд заплатит 60% СДЗ независимо от стажа. Работодатель в этом случае ничего не платит. Как уволиться без отработки и не потерять выплаты, описано в статье об увольнении без двух недель отработки.
- Болезнь в отпуске. Ежегодный отпуск продлевают или переносят на дни болезни, а больничный оплачивают как обычно. Отпуск без сохранения зарплаты так не работает: дни болезни в нем не оплачиваются.
- Самозанятые. С 2026 года они могут добровольно платить взносы на больничные. Базу выбирают сами: 35 000 или 50 000 рублей. Право на выплату появляется через 6 месяцев взносов (70% от выбранной базы), через 12 месяцев - 100%, а итог еще зависит от стажа.
Как проверить, правильно ли начислили пособие
Ошибки бывают и у бухгалтерии, и у фонда. Чаще всего в расчет не попадает заработок у прежнего работодателя или стаж посчитан без старых записей в трудовой. Проверьте пять вещей:
- Правильные ли годы взяты: для листов, открытых в 2026 году, это 2024 и 2025.
- Учтены ли все места работы. Справку о заработке за два года прежний работодатель выдает при увольнении, а если ее нет, данные можно запросить через фонд.
- Совпадает ли стаж с вашими подсчетами.
- Не применен ли минимум там, где заработок был выше.
- Все ли календарные дни оплачены, включая выходные.
Если находите ошибку, напишите работодателю заявление о перерасчете с приложением документов. Фонд сделает доплату в течение 10 рабочих дней после получения новых сведений. Если работодатель отказывается, можно обратиться в отделение Социального фонда или в трудовую инспекцию.
Частые вопросы
Какой максимальный больничный в 2026 году?
6827,40 рубля в день до вычета НДФЛ. За полный месяц из 30 дней при стаже от 8 лет это 204 822 рубля.
За какие годы считают больничный в 2026 году?
За 2024 и 2025 годы. Если в эти годы был декрет или отпуск по уходу за ребенком, их можно заменить предшествующими по заявлению, если пособие станет больше.
Оплачиваются ли выходные и праздники на больничном?
Да, пособие начисляют за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные.
Сколько заплатят при стаже меньше 6 месяцев?
Пособие считают по общим правилам, но за полный календарный месяц оно не может быть больше МРОТ, а в регионах с районным коэффициентом - МРОТ с коэффициентом.
Когда придут деньги за больничный?
Три первых дня работодатель платит в ближайшую зарплату, остальное фонд перечисляет в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя.
Источники
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством", КонсультантПлюс, 2026
- Изменение размеров пособий по обязательному социальному страхованию с 01.01.2026 и 01.02.2026, Отделение СФР по Калининградской области, 2026
- Самозанятые могут получать выплаты по временной нетрудоспособности, Отделение СФР по Республике Башкортостан, 2026
- Федеральный закон от 28.11.2025 № 429-ФЗ (МРОТ на 2026 год), Официальный интернет-портал правовой информации, 2025
- Оплата больничного листа в 2026 году: минимальный и максимальный размер, Mail Финансы, 2026
Читайте также
Статья подготовлена редакцией справочника "Буква права" по текстам законов и официальным источникам и носит информационный характер. Это не индивидуальная юридическая консультация. Заметили ошибку - напишите на admin@pravobezdep.vip.