Росстат ввел новую форму отчета о работниках компании и их зарплатах

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: "Росстат ввел новую форму отчета о работниках компании и их зарплатах". Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какие уведомления и отчёты нужно подать в январе

2. Новые годовые формы с отчета за 2026 год.

3. Структура и особенности заполнения отчета

4. Исправление ошибок в отчетности

5. Общие изменения в отчетности

6. Как подготовиться к сдаче обязательного отчета по выбросах парниковых газов на уровне организации

7. Новые сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2026 года

8. Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2026 года в 2026 году

9. Как могут оштрафовать за не сдачу ЕФС-1

10. Срок сдачи отчётности в ФСС в 2026 году

Компании и ИП должны заплатить налоги и страховые взносы в бюджет - за декабрь и четвертый квартал 2026 года. Также в январе нужно внести первый аванс по налогу на прибыль и НДФЛ, удержанный в период с 1 по 22 января.

Какие уведомления и отчёты нужно подать в январе

В январе кроме традиционной отчетности компании подают большое количество уведомлений: о смене налогового режима, объекта налогообложения или порядка уплаты НДФЛ. Такие уведомления безопаснее подавать до 30 декабря 2026 года, однако из-за праздничных дней сроки сдвинулись. Последний день для подачи уведомлений - 9 января 2026 года.

Важно! Срок сдачи большинства деклараций и расчетов приходится на 25 января - это связано с переходом на ЕНП и единые сроки отчетности.

Читайте также:  Отгул в счет отпуска - образец заявления, можно ли взять

Новые годовые формы с отчета за 2026 год.

Так, приказ вводит новые годовые формы:

• № 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников";

• № 1-Т (условия труда) "Сведения о состоянии условий труда и компенсациях за работу с вредными и (или) опасными условиями труда";

• № 1-Т(ГС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе государственных гражданских служащих";

• № 1-Т(МС) "Сведения о численности и фонде заработной платы, дополнительном профессиональном образовании, кадровом составе муниципальных служащих".

Структура и особенности заполнения отчета

В нижней части страницы размещен образец заполнения формы 1-предприниматель 2026 года. Но не лишним будет подробно рассмотреть правила и особенности заполнения этого документа.

Форма 1-предприниматель 2026 года проста в заполнении и совсем не похожа на отчет, скорее это обычная анкета.

Первый лист формы 1-ИП состоит из двух частей, одна из которых отрывается и остается ИП в подтверждение о том, что он предоставил отчет в Статуправление.

В отрывной части отчета необходимо заполнить две строки:

• по строке "Почтовый адрес индивидуального предпринимателя", необходимо записать фактический адрес ИП.
• по строке "Индивидуальный предприниматель" указать фамилию, имя, отчество и поставить личную подпись предпринимателя.

Исправление ошибок в отчетности

Если вы или работники Росстата после предоставления отчета в Росстат обнаружили ошибку, обязательно подайте уточненную статотчетность. Принять ее работники Росстата обязаны. Правда, при этом они могут потребовать написать объяснение о причинах исправлений. Такое разъяснение дано в письме Росстата от 24.04.2026 № СЕ-04-4/55 СМИ.

Недостоверной будет считаться отчетность с арифметическими, логическими ошибками или оформленная не так, как предписано в указаниях по заполнению. Срок для предоставления уточненной отчетности составляет 3 рабочих дня. Срок считают с даты, когда неточность обнаружила организация, или пришло письмо из территориального отделения Росстата о необходимости исправить недочет.

Если успеете своевременно подать исправленный отчет, штрафа не будет. Если отчет не будет исправлен, или произойдет опоздание с подачей корректирующего отчета, то организации и должностным лицам грозят штрафы:

• для директора - от 10 000 до 20 000 руб.,
• для организации или ИП- от 20 000 до 70 000 рублей.

Общие изменения в отчетности

С 1 января 2026 года останется всего две формы отчетности:

• расчет по страховым взносам (РСВ) и
• единый отчет по сотрудникам.

Единый отчет заменит сразу четыре формы - ​СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Фактически сведения о работниках будут передаваться те же самые, что и раньше, только уже в другой форме отчета. Причем подавать единый отчет нужно будет по частям с разной периодичностью. Так, например:

• часть единого отчета (вместо СЗВ-ТД), связанную с приемом на работу и увольнением, нужно будет, как и сейчас, подавать не позднее следующего рабочего дня;
• если же данные связаны с переводом на другую постоянную работу, подачей заявления о формате ведения трудовой книжки либо о предоставлении сведений о трудовой деятельности, их нужно будет сдавать не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступило указанное событие;
• часть отчета о взносах на травматизм и допвзносах на накопительную пенсию (вместо 4-ФСС и ДСВ-3) будет представляться по окончании первого квартала, полугодия, девяти месяцев и года до 25-го числа следующего месяца.

Новый расчет по страховым взносам заменит СЗВ-М и действующий РСВ. Это будет отчет со сведениями о работниках и выплатах в их пользу:

• ежемесячно до 25-го числа нужно будет подавать сведения для персонифицированного учета и данные о заработке и начисленных взносах;
• а по итогам квартала, полугодия, девяти месяцев и года в отчет нужно будет включать общие суммы по облагаемой и необлагаемой базе, а также начисленные за отчетный период страховые взносы.

Читайте также:  Сдавать ли права после лишения? Как правильно, куда и что, если не сдать?

Данная форма - обязательный расчет по страховым взносам от профессиональных заболеваний и травм на производстве. В него же заносят сведения о медосмотрах и спецоценке рабочих мест.

Отчет сдают юридические лица и ИП, которые привлекали к работе сотрудников по трудовым договорам или договорам ГПХ (если сам договор ГПХ предусматривает страхование исполнителя). ИП без сотрудников сдают 4-ФСС только в том случае, если платят страховые взносы за себя в добровольном порядке.

Документ сдают в ФСС по месту жительства ИП или по месту нахождения юридического лица:

• в бумажном варианте по итогам года - до 20 января 2026 года;
• в электронном виде - до 25 января 2026 года (документ подается исключительно в электронном виде, если количество застрахованных лиц превышает 10 человек).

С помощью данного расчета ФНС собирает сведения о выплатах работникам, а также о налоге на доходы физических лиц. Отчет сдают все юридические лица и ИП, которые производили выплаты физическим лицам в течение отчетного периода. Соответственно, если работников (а значит и выплат) нет, то форму сдавать не нужно.

Подают отчет ежеквартально. Если вы вовремя подали документ за 9 месяцев (до 31 октября), то останется отправить лишь годовой отчет (вместе с 2-НДФЛ) до 1 марта 2026 года.

Обратите внимание: с 2026 года сроки сдачи отчетности меняются. 6-НДФЛ нужно будет сдавать так:

• за I квартал - 25 апреля;
• за 6 месяцев - 25 июля;
• за 9 месяцев - 25 октября;
• за год - 25 февраля 2026 года.

Документ можно сдать:

• на бумаге - если у налогоплательщика не более 10 сотрудников, в этом случае отчет отдают при личном визите в ФНС, либо отправляют по почте заказным письмом с уведомлением о вручении;
• в электронном виде - через личный кабинет на сайте ФНС, либо через оператора ЭДО.

Как подготовиться к сдаче обязательного отчета по выбросах парниковых газов на уровне организации

ШАГ 1. Определение соответствия компании критериям регулируемых организаций.

Для этого необходимо выполнить следующие действия:

• проверить перечень применимых производственных процессов и видов деятельности на соответствие критериям Постановления Правительства РФ от 14.03.2026 № 355;
• провести аудит - определить источники выбросов ПГ в атмосферу, находящиеся на предприятии или под контролем компании;
• рассчитать объем прямых выбросов парниковых газов в CO2-экв, и определить, является ли рассчитанный объем основанием для предоставления отчета

  - с 2026 - 150 тыс. тонн;

  - с 2026 - 50 тыс. тонн.

Новые сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2026 года

Отправьте в налоговые органы отчеты за 4 квартал 2026 года на прежних бланках, но в новые сроки.

Новые сроки введены из-за перехода на уплату налогов через единый налоговый платеж. С 1 января налогоплательщики не могут перечислять налоги, сборы и страховые взносы на отдельные КБК, потому как больше не требуется заполнение никаких бюджетных полей. Плательщик заполняет реквизиты своей организации, реквизиты получателя, и средства зачисляются на единый налоговый счет. С 1 января такой счет появится у каждого юридического лица и индивидуального предпринимателя.

С единого налогового счета средства будут переводиться на КБК налогов и взносов, для этого инспекторам требуется информация из ранее сданной отчетности. Таким образом, сроки сдачи отчетности сдвинули на 25-е число, это значит, что большую часть налоговой отчетности придется сдавать в новые сроки.

Для декларации по НДС за 4 квартал 2026 года срок остается прежним и сдаётся не позднее 25-го числа по окончании квартала. Отправьте декларацию до 25 января 2026 года.

Читайте также:  Кто в Мурманске имеет право на звание "Ветеран труда"?

Декларацию по налогу на прибыль необходимо сдать до 25 марта 2026 года, но в 2026 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта.

А сдача Расчет по страховым взносам (РСВ) за 4 квартал 2026 года до 25 января 2026 года, это раньше на пять дней привычного срока.

6-НДФЛ за 4 квартал 2026 года необходимо сдать не позднее 25 февраля 2026 года, но в 2026 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 февраля.

Декларацию по УСН за 2026 год юридические лица сдают 25 марта 2026 года, но в 2026 году это выходной день, поэтому отчетная дата передвигается на 27 марта, а индивидуальные предприниматели - не позднее 25 апреля.

Отчетность в ПФР и ФСС (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, 4-ФСС) за 2026 год, 4-й квартал 2026 года и декабрь не изменилась и сдается в прежние сроки (ст. 15 закона от 14.07.2026 № 327-ФЗ). Таблица с точными датами приведена ниже.

Таблица: сроки сдачи отчетности за 4 квартал 2026 года в 2026 году

Как могут оштрафовать за не сдачу ЕФС-1

За не сдачу отчета в составе ЕФС-1 работодателям грозит штраф. Ответственность установлена статьей 17 Федерального закона от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ.

Так, за непредставление в срок или представление неполных и недостоверных сведений по каждому работнику, включая работников по ГПД, - штраф 500 руб.

За несоблюдение порядка сдачи отчетов в виде электронных документов - 1000 рублей. Напомним, электронно обязаны отчитываться те компании и ИП, у которых 11 работников и более.

С 1 января 2026 года данная статья 17 уточнена положениями, когда штрафов можно избежать. Есть два варианта:

1) если уточненка по уведомлению об устранении имеющихся ошибок и несоответствий подана в течение пяти рабочих дней со дня получения данного уведомления;

2) если работодатель сам обнаружил ошибки в поданных сведениях и подал уточненку.

Штраф за непредставление сведений о трудовой деятельности предусмотрен п. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ: предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 300 до 500 рублей.

Срок сдачи отчётности в ФСС в 2026 году

Материал из архива справочника "Буква права". Законы, суммы пособий и штрафов меняются: перед действиями сверяйтесь с официальными источниками или юристом. Нашли ошибку - напишите на admin@pravobezdep.vip.